Asana
Asana を MeDo アプリに接続すると、ワークスペースとプロジェクトの閲覧、タスクの検索、担当者と期限を含む確認済みタスクの作成・更新ができます。
Asana はコネクタです。MeDo アプリを 1 つの Asana アカウントに接続し、ワークスペースとプロジェクトの閲覧、タスクの検索、タスクの作成と更新を可能にします。アプリが扱うのは、接続したアカウントが到達できるプロジェクトだけです。
作れるもの
- プロジェクトのタスク検索。 Asana のプロジェクトを選び、キーワードで検索して、一致したタスクを期限と担当者つきで開きます。
- 依頼の受付フォーム。 指定したプロジェクトに登録する前に、タスク名・説明・期限をプレビューします。
- タスク フォロー ページ。 期限、担当者、完了状態の変更を確認してから保存します。
- バグ トリアージ ツール。 再現手順を記録し、トリアージ用プロジェクトにタスクを作成する前に確認します。
作業がすでに Asana で管理されていて、アプリが専用ビューや構造化された入り口を加える場合に向いています。レポート製品ではありません。タスク一覧には件数の上限があります。詳しくは制限をご覧ください。
ビルド例
次のいずれかをプロンプト欄に貼り付けてください。最初の例が最小の出発点です。
準備と接続
対象のプロジェクトをすでに閲覧できる Asana アカウントが必要です。個人アクセス トークンや Asana アプリの登録は不要です。
- サイドバーの Skills & Connectors（スキルとコネクタ） を開き、Asana を検索します。
- Asana のカードを開き、Connect（接続） をクリックします。
- Asana にサインインし、MeDo が求めるアクセスを許可します。
- ボタンが Connected（接続済み） に変わります。
接続する前にアプリを作り始めると、MeDo が返信の下に Asana の接続ボタンを表示します。そちらから接続してもかまいません。
アプリでの使い方
- アプリが使うのは接続したアカウントで、訪問者それぞれの Asana ログインではありません。 タスク ページを開いた人は全員同じワークスペースとプロジェクトを見ます。社内のタスク ビューはアプリ自身のサインインの内側に置き、必要な人だけに制限してください。
- ワークスペースとプロジェクトはプロンプトで指定するか、アプリの選択 UI で選びます。 どちらでも、訪問者が選んだ対象ではなく、あなたが選んだプロジェクトに対して動作させてください。
- タスク一覧はページであり、総数ではありません。 上限のある 1 ページと明確な「さらに読み込む」を用意し、1 ページ分を全作業量として見せないようにします。
- 書き込みは先に確認します。 MeDo は新しいタスク、または変更する項目を保存前にプレビューします。
- トリアージ メモはアプリのものです。 社内メモやフォロー状況は、実際のタスクをキーとしてアプリのテーブルに保存します。
制限とトラブルシューティング
アプリに「接続が必要」と表示される。 アプリの所有者がコネクタ カードを開いて Connect をクリックし、再読み込みしてください。
検索結果が空になる。 タスク検索にはワークスペースと、キーワード・プロジェクト・担当者のいずれか 1 つ以上が必要です。すべてを検索するのではなく、いずれかを設定するようアプリに伝えてください。
タスクが更新されなかった。 書き込みは自動再試行しません。Asana で該当タスクを開き、実際に何が起きたかを確認してから変更をやり直してください。
タスク件数が少なく見える。 1 ページ分の結果はプロジェクトの総数ではありません。「さらに読み込む」を使うか、検索条件を絞ってください。
関連ページ
- コネクタカタログ — ほかのコネクタとその用途。
- スキルとコネクタ — スキルの呼び出し方、料金、制限。
- アクセスとロールの管理 — 接続データを読み書きできる人を制限する。