Asana

Asana 是一個連接器：它把 MeDo 應用程式連接到一個 Asana 帳戶，讓應用程式可以瀏覽工作區與專案、搜尋任務，並建立或更新任務。應用程式只處理已連接帳戶能觸及的專案。

#可以建立什麼

• 專案任務查找器。 選擇一個 Asana 專案、依關鍵字搜尋，並開啟符合的任務及其到期日與指派對象。
• 需求收件表單。 在把任務送進指定專案之前，先預覽任務名稱、描述與到期日。
• 任務跟進頁面。 審閱並確認任務的到期日、指派對象或完成狀態變更。
• 缺陷分類工具。 記錄重現步驟，並在任務建立到分類專案之前先行審閱。

當工作已經在 Asana 追蹤，而應用程式要加上專注的檢視或結構化的輸入方式時，Asana 就很合適。它不是報表產品：任務清單有範圍限制，詳見限制。

#建立範例

把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。

Use @Asana to build a private project task finder where I can choose an Asana project, search by keyword, and open matching tasks.

Use @Asana to build a request intake form that previews a task name, description, and due date before I submit it to one selected Asana project.

Use @Asana to build a private task follow-up page where I can review and confirm changes to a task's due date, assignee, or completion.

Use @Asana to build a bug triage tool that records reproduction steps and lets me review a new task before creating it in our selected project.

#準備與連接

你需要一個已經可以看到目標專案的 Asana 帳戶。不需要個人存取權杖或註冊 Asana 應用程式。

1. 點擊側欄的 Skills & Connectors（技能與連接器），然後搜尋 Asana。
2. 開啟 Asana 卡片並點擊 Connect（連接）。
3. 登入 Asana，並同意 MeDo 要求的存取權限。
4. 按鈕變成 Connected（已連接）。

如果你先開始建立才連接，MeDo 會在回覆下方顯示 Asana 連接按鈕，你也可以在那裡連接。

#在應用程式中使用

• 應用程式使用你連接的帳戶，而不是每位訪客自己的 Asana 登入。 任何開啟任務頁面的人看到的都是同一組工作區與專案。請把內部任務頁面放在應用程式自己的登入機制之後，並限制給預期的人。
• 在提示中指定工作區與專案，或讓應用程式提供選擇器。 兩種做法都應以你選定的專案為準，而不是訪客自行選擇的目標。
• 任務清單是分頁，不是總數。 請應用程式顯示有範圍限制的一頁並提供清楚的載入更多方式，避免把單頁結果當成完整工作量。
• 寫入前會先確認。 MeDo 會在儲存前預覽新任務或確切的欄位變更。
• 分類筆記屬於應用程式。 內部筆記與跟進狀態存放在應用程式的資料表，以真實任務為鍵。

#限制與排障

應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect，然後重新載入。

搜尋沒有結果。 任務搜尋需要工作區，以及關鍵字、專案或指派對象三者中至少一項。請應用程式設定其中一項，而不要搜尋全部。

任務沒有被更新。 寫入不會自動重試。請在 Asana 中重新開啟該任務，確認實際結果後才重複變更。

任務數量看起來偏少。 一頁結果不等於專案總數。請使用載入更多控制項，或縮小搜尋範圍。

#相關內容

• 連接器目錄 — 其他連接器及其用途。
• 技能與連接器 — 技能的調用方式、收費與限制。
• 管理存取權與角色 — 限制誰可以讀取及變更已連接的資料。