Monday
把 Monday 連接到 MeDo 應用程式:瀏覽看板與項目、依狀態查找項目,並建立、更新、移動、留言、封存或刪除經確認的項目。
Monday 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Monday 帳戶,讓應用程式可以讀取工作區、看板、分組、欄位、項目、子項目與項目更新,並在看板上建立或變更項目。應用程式只處理已連接帳戶能觸及的看板。
可以建立什麼
- 私人專案儀表板。 選擇一個看板,依分組查看項目及其狀態與負責人,需要時載入更多項目。
- 需求收件表單。 在項目建立到指定看板與分組之前,先預覽項目名稱、狀態與到期日。
- 跟進頁面。 依狀態查找項目,審閱並確認狀態、負責人或到期日的變更,並把項目移到另一個分組。
- 項目詳情頁面。 顯示項目的更新與子項目,並讓你發佈經審閱的更新。
當工作已經在 Monday 看板上追蹤,而應用程式要加上專注的檢視或結構化的輸入方式時,Monday 就很合適。它不是報表產品:項目清單是分頁的,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點,只讀取資料。
準備與連接
你需要一個已經可以看到目標看板的 Monday 帳戶。不需要 API 權杖或註冊 Monday 應用程式。Monday 多一個步驟:需要由 Monday 帳戶管理員為整個帳戶安裝一次連接,之後任何人(包括管理員的同事)才能連接。
- 如果你不是 Monday 帳戶管理員,請先請管理員核准安裝。如果授權頁面顯示 "App is not installed",就是缺了這一步。
- 點擊側欄的 Skills & Connectors(技能與連接器),然後搜尋 Monday。
- 開啟 Monday 卡片並點擊 Connect(連接)。
- 登入 Monday,並同意 MeDo 要求的存取權限。
- 按鈕變成 Connected(已連接)。
如果你先開始建立才連接,MeDo 會在回覆下方顯示 Monday 連接按鈕,你也可以在那裡連接。
在應用程式中使用
- 應用程式使用你連接的帳戶,而不是每位訪客自己的 Monday 登入。 任何開啟看板頁面的人看到的都是同一份資料。請把內部看板頁面放在應用程式自己的登入機制之後,並限制給預期的人。
- 在提示中指定看板與分組,或讓應用程式提供選擇器。 兩種做法都應以你選定的看板為準,而不是訪客自行選擇的目標。
- 項目清單是分頁,不是總數。 每頁 50 個項目。請應用程式顯示一頁並提供清楚的載入更多方式,避免把單頁結果當成整個看板。
- 依狀態查找項目要用搜尋,而不是清單篩選。 依狀態或其他欄位標籤搜尋,與列出看板項目是不同的步驟。
- 狀態變更只使用既有標籤。 應用程式只提供看板已有的標籤。不存在的標籤會被拒絕,也不會被建立。
- 寫入前會先確認。 MeDo 會在儲存前預覽新項目,或確切的欄位與新值。這涵蓋建立項目、變更欄位、把項目移到另一個分組,以及發佈更新。
- 先封存,再考慮刪除。 已封存的項目可以在 Monday 還原。刪除是永久的,所以應用程式會要求第二次明確確認並指出該項目。
- 內部筆記屬於應用程式。 Monday 沒有對應欄位的筆記與跟進狀態,存放在應用程式的資料表,以真實項目為鍵。
限制與排障
Monday 授權頁面顯示 "App is not installed"。 必須先由 Monday 帳戶管理員為整個帳戶安裝連接。請把 MeDo 首次連接時提供的安裝連結交給管理員,再從 MeDo 重新連接。
應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
狀態變更被拒絕。 該看板上沒有這個標籤。請選擇看板目前已有的標籤。
項目沒有被更新。 寫入不會自動重試。請在 Monday 中重新開啟該項目,確認實際結果後才重複變更。
項目數量看起來偏少。 一頁結果不等於看板總數。請使用載入更多控制項,或把檢視縮小到單一分組。