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    把 OneDrive 連接到 MeDo 應用程式：瀏覽與搜尋檔案、儲存筆記與生成的文件、移動、複製或刪除項目（刪除前會確認），並透過連結或指定人員分享檔案或資料夾。

    更新於 2026-10-11

    OneDrive 是一個連接器：它把 MeDo 應用程式連接到一個 Microsoft 帳戶，讓應用程式可以列出與搜尋該帳戶的 OneDrive、開啟檔案詳情、建立資料夾與文字檔、儲存生成的 Word、PowerPoint、Excel 或 PDF 檔案、下載檔案、移動、重新命名或複製項目、在確認後把項目移到資源回收筒，並透過連結或指定人員分享檔案或資料夾。應用程式只處理已連接帳戶自己的 OneDrive。

    可以建立什麼

    • 私人檔案瀏覽器。 列出你選擇的資料夾，並顯示每個檔案的詳情與連結。
    • 報告封存。 在應用程式中撰寫筆記或生成報告，存到指定資料夾；需要時取代上週的版本。
    • 客戶交接看板。 選擇一個檔案，以電郵地址分享給客戶，並查看或撤銷誰有存取權。
    • 整理看板。 列出資料夾，每個項目確認後才移動或刪除。

    如果擁有者已經把檔案放在 OneDrive，而應用程式要提供聚焦的檢視、歸檔新文件的方式或受控的分享方式，OneDrive 就很合適。它不會直接編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，也不能存取 SharePoint 網站，詳見限制。

    建立範例

    把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點，只讀取資料。

    Use @OneDrive to build a private file browser, visible only to me after I sign in, that lists a folder I choose and shows each file's details and link.
    Use @OneDrive to build a private report archive where I sign in, write weekly notes, and save them as a text file in a folder I name.
    Use @OneDrive to build a private client handoff board where I sign in, pick a file, share it with a client's email, and review or revoke who has access.
    Use @OneDrive to build a private cleanup board where I sign in, list a folder, and move or delete files only after I confirm each item.

    措辭會影響結果：請說明應用程式要用哪個資料夾，以及誰可以開啟應用程式。「只有我登入後可見」與「一個列出檔案的頁面」會建立出不同的應用程式。

    準備與連接

    你需要擁有這些檔案的 Microsoft 帳戶。個人 Microsoft 帳戶與公司或學校帳戶都可以使用。不必準備 API 金鑰，也不必註冊 Microsoft 應用程式。

    1. 如果你使用公司或學校帳戶，可能需要先由所屬機構的管理員核准連接。這由你的機構決定，不由 MeDo 決定。
    2. 在側欄開啟 Skills & Connectors，搜尋 OneDrive。
    3. 打開 OneDrive 卡片，點擊 Connect。
    4. 登入 Microsoft 帳戶，並核准 MeDo 要求的存取權。
    5. 按鈕會變成 Connected。這就是成功狀態；不必再把任何內容複製回應用程式。

    若你在連接之前就開始建立，MeDo 會在回覆下方顯示 OneDrive 連接按鈕。你也可以在那裡連接。若沒有按鈕，請改用上面的連接器卡片。

    在應用程式中使用

    • 應用程式使用擁有者已連接的 OneDrive，而不是每位訪客自己的 Microsoft 帳戶。 能進入檔案畫面的人都會看到同一批檔案。請把檔案瀏覽、上傳、刪除與分享放在應用程式自己的登入之後，並限制給應該擁有該權限的人。標題寫「private」本身不是存取控制。
    • 在提示中指明資料夾。 使用從雲端硬碟最上層開始的路徑，例如 /Reports/2026，或讓應用程式提供資料夾選擇器。不同資料夾中可能有同名檔案與資料夾；應用程式會保存每個項目自己的 ID。
    • 清單是分頁的。 每頁最多 50 個項目，並提供載入更多的方式。搜尋涵蓋檔名與內容，但幾秒前建立的檔案可能還搜尋不到；請改為列出它所在的資料夾。
    • 生成的文件會儲存為真正的檔案。 應用程式建立 Word、PowerPoint、Excel 或 PDF 檔案時，會把檔案存到 OneDrive。以相同資料夾與檔名再次儲存可以取代舊版本，並保留原有連結；應用程式只會在你要求時才取代檔案。純文字筆記會存成文字檔，上限 64 KB：把它命名為 .docx 並不會變成 Word 文件。
    • 下載使用短時效連結。 連結大約一小時內有效，期間不需要登入，所以應用程式不應儲存它，也不應在公開頁面顯示。
    • 刪除前會先確認。 應用程式會先指明項目，再把它移到 OneDrive 資源回收筒。你可以在 OneDrive 的資源回收筒還原。
    • 複製在背景完成。 複本可能稍後才出現在目標資料夾；請重新整理該資料夾查看。如果仍然沒有出現，多半是目標資料夾已有同名項目。
    • 分享會改變誰可以開啟你的檔案。 分享連結讓任何持有連結的人都能開啟檔案，無需登入，所以只會在你要求時建立，可設為僅檢視或可編輯。每個檔案每種連結只有一條：再次要求會得到同一條連結，移除它會讓所有持有者都失去存取。以電郵分享給指定人員是較安全的做法：對方必須登入，你可以選擇檢視或編輯權限，以及是否寄出邀請電郵。存取清單會顯示其他人的電郵地址與仍有效的連結，請放在登入之後。撤銷存取前會要求確認，之後應用程式會顯示更新後的存取清單。
    • 應用程式自有資料留在應用程式。 標籤、審核狀態與備註若不是 OneDrive 欄位，應放在應用程式自己的資料表，並以真實項目關聯。

    限制與排障

    你可能預期實際情況
    直接編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案不支援。應用程式可以儲存整個檔案的新版本。
    SharePoint 網站或其他人的雲端硬碟不支援。應用程式只處理已連接帳戶自己的 OneDrive。
    只限機構內成員的分享連結，或有密碼保護的連結不支援。請改為分享給指定人員。
    會到期的分享連結只在允許的帳戶上可用。沒有 Microsoft 365 訂閱的個人帳戶會拒絕到期日；請建立不設到期日的連結。
    變更現有分享連結的權限請移除該連結，再建立新的連結。指定人員的權限可以在檢視與編輯之間切換。
    從資源回收筒還原、永久刪除或清空資源回收筒應用程式中不支援。請在 OneDrive 還原已刪除的項目。
    檔案版本、轉換為 PDF，或檔案變更時自動更新不支援。檔案在頁面載入或重新整理時讀取。
    寫入失敗時自動重試不會執行。未知的結果維持未知，以免同一個檔案被重複建立、分享或邀請。

    應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect，然後重新載入。

    公司或學校帳戶無法連接。 你的機構可能要求管理員先核准連接。請聯絡 IT 管理員。

    無法建立分享連結。 你的機構可能封鎖了任何人都能開啟的連結，或要求的到期日不被該帳戶接受。請改為分享給指定人員，或建立不設到期日的連結。

    新檔案在搜尋中找不到。 搜尋可能延遲幾秒。請先列出資料夾，稍後再搜尋。

    下載連結失效。 下載連結的有效時間很短。請重新要求下載，不要重用舊連結。

    撤銷後仍有人可以存取。 在上層資料夾授予的存取權，要在該資料夾上移除，而不是在檔案上。請開啟存取清單確認剩下的權限。

    訪客看得到不應看到的檔案。 連接是共用的。請為應用程式加入登入與伺服器端限制；參見管理存取權與角色。

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