Google Sheets

Google Sheets 是一個連接器：它把 MeDo 應用程式連接到一個 Google 帳戶，讓應用程式可以讀取指定儲存格範圍、查找資料列、新增項目、建立試算表，並儲存經確認的儲存格變更。應用程式只處理你指定的試算表，而不是整個雲端硬碟。

#可以建立什麼

• 營運看板。 顯示指定範圍的標題列與資料列，並提供手動重新整理控制項。
• 資料輸入表單。 在把新資料列新增到指定範圍之前先行預覽。
• 記錄查找頁面。 輸入確切的參照值，顯示符合的資料列。
• 試算表編輯器。 選擇有範圍限制的區段、審閱儲存格變更，並在儲存前確認。

當資料已經存放在試算表，而應用程式要成為更好用的前端時——追蹤表、名冊、價目表、簡單庫存——Google Sheets 就很合適。它不是資料庫遷移工具；範圍有上限，且不會執行公式，詳見限制。

#建立範例

把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。

Use @Google Sheets to build a private operations dashboard from a spreadsheet I choose, showing the selected sheet's headers and rows with a manual refresh button.

Use @Google Sheets to build a data-entry form that previews a new row before appending it to a selected spreadsheet range.

Use @Google Sheets to build a private record lookup page where I can enter an exact reference value and view the matching spreadsheet row.

Use @Google Sheets to build a private spreadsheet editor where I can select a bounded range, review cell changes, and confirm before saving them.

#準備與連接

你需要一個已經可以開啟目標試算表的 Google 帳戶，以及該試算表的連結或 ID。

1. 點擊側欄的 Skills & Connectors（技能與連接器），然後搜尋 Google Sheets。
2. 開啟卡片並點擊 Connect（連接）。
3. 登入該 Google 帳戶，並同意 MeDo 要求的存取權限。
4. 按鈕變成 Connected（已連接）。

接著告訴 MeDo 要使用哪個試算表。把試算表的連結或 ID 貼進提示是最快的方法；應用程式應顯示回傳的試算表名稱與標題列，讓你確認它選對了檔案。

如果你先開始建立才連接，MeDo 會在回覆下方顯示 Google Sheets 連接按鈕，你也可以在那裡連接。

#在應用程式中使用

• 應用程式使用你連接的帳戶，而不是每位訪客自己的 Google 帳戶。 任何開啟看板的人看到的都是同一份試算表。請把私人資料列與編輯控制項放在應用程式自己的登入機制之後，並限制給預期的人。
• 指明範圍。 「Orders 工作表的 A 到 F 欄」會產生有範圍且可預期的應用程式；「我的試算表」則不會。
• 一個範圍做一件事。 讀取價目表的看板與新增到記錄表的表單是兩個不同範圍，說明清楚後應用程式會把它們分開。
• 讀取按需求重新整理。 與試算表之間沒有即時同步。請加上重新整理控制項，而不要期待變更自動出現。
• 寫入前會先確認。 MeDo 會在儲存前預覽新資料列或變更的儲存格。
• 應用程式自身的資料留在應用程式內。 不屬於試算表的筆記、狀態與稽核欄位，屬於應用程式自己的資料表。

#限制與排障

應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect，然後重新載入。

看板顯示了錯誤的試算表。 請確認提示中的連結或 ID，然後請 MeDo 重新讀取該試算表並顯示標題與標題列。

資料列查找沒有結果。 查找只在指定範圍內比對確切文字。請檢查拼寫，並確認參照值確實位於該範圍內。

更新沒有寫到預期的位置。 寫入不會自動重試。請開啟試算表確認實際變更，之後才重複編輯。

清除範圍時要求確認。 清除會移除儲存格內容。由於此變更具破壞性，MeDo 會先要求確認。

#相關內容

• 連接器目錄 — 其他連接器及其用途。
• 技能與連接器 — 技能的調用方式、收費與限制。
• 管理存取權與角色 — 限制誰可以讀取及變更已連接的資料。