Microsoft Excel

Microsoft Excel 是一個連接器：它把 MeDo 應用程式連接到一個 Microsoft 帳戶，讓應用程式可以在該帳戶的 OneDrive 中尋找或建立 Excel 活頁簿、新增、重新命名及移除工作表、讀取與更新儲存格範圍，並把資料列新增到表格。應用程式只處理你選擇的活頁簿，而且都在你自己的 OneDrive 中。

#可以建立什麼

• 銷售看板。 選擇一本活頁簿和一張工作表，以表格顯示其中的資料列，附合計和重新整理按鈕。
• 開支記錄器。 把表單中的每筆記錄新增為活頁簿中某個表格的新資料列，並在表單下方列出所有記錄。
• 訂單匯出頁面。 在你確認後，用應用程式中的訂單建立一本以日期命名的新活頁簿。
• 庫存表編輯器。 選擇一張工作表，檢視儲存格變更，確認後才儲存。

當資料已經放在活頁簿中，或合作對象需要 Excel 檔案時——記錄表、追蹤表、價目表、匯出檔——Microsoft Excel 就很合適。它不能取代 Excel 本身：檔案、表格與資料列都不能刪除，也不支援圖表和格式設定，詳見限制。

#建立範例

把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點，只讀取資料。

Use @Microsoft Excel to build a sales dashboard that only I can sign in to, where I choose a workbook and a worksheet and see its rows in a table with totals and a manual refresh button.

Use @Microsoft Excel to build an expense tracker web app that only I can sign in to, with a form that adds each entry as a new row to a table in my workbook and a list of the entries below the form.

Use @Microsoft Excel to build an order export page that only I can sign in to, which creates a new dated workbook from my app's orders after I confirm.

Use @Microsoft Excel to build an inventory sheet editor that only I can sign in to, where I pick a worksheet, review cell changes, and confirm before saving them.

每個範例都要求登入。應用程式處理的是你自己的活頁簿，所以請像這些範例一樣，說明誰可以使用它。

#準備與連接

你需要一個 Microsoft 帳戶，其 OneDrive 存放（或將會存放）這些活頁簿。個人 Microsoft 帳戶可以直接連接，不需要 Microsoft 365 訂閱。公司或學校帳戶可能需要所屬機構的管理員先批准這個連接。不需要 API 金鑰，也不需要在 Azure 註冊應用程式。

1. 點擊側欄的 Skills & Connectors（技能與連接器），然後搜尋 Microsoft Excel。
2. 開啟 Microsoft Excel 卡片並點擊 Connect（連接）。
3. 登入 Microsoft 帳戶，並批准 MeDo 要求的存取權限。
4. 按鈕變成 Connected（已連接）。

Microsoft 的同意頁面會把這個連接顯示為 Composio - Excel。這是 MeDo 用來處理連接器登入的服務，屬於正常情況。存取範圍涵蓋你 OneDrive 中的檔案，因為 Excel 活頁簿就存放在那裡。

如果你先開始建立才連接，MeDo 會在回覆下方顯示 Microsoft Excel 連接按鈕，你也可以在那裡連接。

#在應用程式中使用

• 應用程式使用你連接的帳戶，而不是每位訪客自己的 Microsoft 帳戶。 任何開啟應用程式的人處理的都是同一批活頁簿。請把應用程式放在它自己的登入機制之後，限制給預期的人；如果只有你會使用，請關閉註冊。
• 活頁簿只需選擇一次。 告訴 MeDo 活頁簿的檔案名稱和資料夾，或讓應用程式列出資料夾並提供選擇器。之後應用程式會記住這本活頁簿，不會每次重新查找。
• 應用程式新增的資料列放在表格中。 要記錄資料，請要求一個帶標題列的表格。每筆新記錄一步就會加到最後一列下方，應用程式不需要自行找出下一個空白列。
• 資料在開啟頁面或重新整理時讀取。 沒有即時同步。在 Excel 中所做的變更，會在下次重新整理後出現。
• 日期與金額按 Excel 的顯示方式呈現。 如果某欄只顯示數字而不是日期，請要求應用程式以日期顯示。
• 表單中的文字保持為文字。 應用程式會把訪客輸入的內容存為純文字，所以以 = 開頭的值不會在你的活頁簿中變成公式。
• 變更會先經確認。 MeDo 會在儲存前預覽新的資料列或變更的儲存格。移除工作表或清除儲存格屬於破壞性變更，會先要求確認。
• 匯出時使用新的檔案名稱。 在已有檔案的路徑建立活頁簿會取代該檔案，所以當應用程式建立活頁簿時，請要求在檔案名稱中加上日期或時間。

#限制與排障

應用程式中出現「Connection required」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect（連接），然後重新載入。

按名稱找不到活頁簿。 OneDrive 搜尋可能找不到最近建立或編輯過的活頁簿，有時長達一天以上。請改為瀏覽資料夾，或把資料夾和檔案名稱告訴 MeDo。

像 007 這樣的數字失去了前導零，或日期顯示為數字。 Excel 會像讀取鍵盤輸入一樣讀取應用程式寫入的內容。請要求應用程式把該欄存為文字，或按 Excel 的顯示方式呈現日期。

應用程式取代了某個檔案。 在已有檔案的路徑建立活頁簿會取代該檔案。請要求應用程式在它建立的活頁簿名稱中加上日期或時間。

變更沒有出現。 寫入不會自動重試。請開啟活頁簿，確認實際變更了什麼，然後才重做該項編輯。

#相關內容

• 連接器目錄 — 其他連接器及其用途。
• 技能與連接器 — 技能的調用方式、收費與限制。
• 管理存取權與角色 — 限制誰可以讀取及變更已連接的資料。