Intercom
把 Intercom 連接到 MeDo 應用程式:搜尋對話與聯絡人、開啟完整對話串,並從已連接的 Intercom 工作區送出確認後的回覆或工單。
Intercom 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Intercom 工作區,讓應用程式可以搜尋對話與聯絡人、開啟完整對話串、查找公司、處理工單與已發布的說明中心文章,並送出確認後的回覆或工單。它不能刪除聯絡人、操作 Fin 或通話,也不能讓每位訪客使用自己的 Intercom 登入。
可以建立什麼
- 私人客服收件箱。 列出未關閉對話,選一則後顯示完整對話串。
- 報障建單。 以電郵查找或建立聯絡人,確認類型與描述後建立工單。
- 聯絡人查詢。 以電郵搜尋,並顯示聯絡人與近期對話。
- 回覆工作區。 顯示一則對話,並以選定管理員送出你確認過的回覆。
當應用程式需要使用擁有者已存放在 Intercom 的真實客服對話、聯絡人與工單時,Intercom 就很合適。它不是完整的 Intercom 管理後台,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。
用詞很重要:說明是哪位客戶、哪個電郵或哪張工單。「顯示帳單相關未關閉對話」會做出與「列出所有聯絡人的頁面」不同的應用程式。
準備與連接
你需要一個已經能看到應用程式所需對話、聯絡人與工單的 Intercom 工作區。不必準備 API 金鑰。
- 在側欄開啟 Skills & Connectors,搜尋 Intercom。
- 打開 Intercom 卡片,點擊 Connect。
- 登入 Intercom,並核准 MeDo 要求的存取權。
- 按鈕會變成 Connected。這就是成功狀態;不必再把任何內容複製回應用程式。
如果你先開始建立才連接,MeDo 會在回覆下方顯示 Intercom 連接按鈕,你也可以在那裡連接。如果沒有按鈕,請改用上面的連接器卡片。
在應用程式中使用
- 應用程式使用擁有者已連接的 Intercom 工作區,不是每位訪客自己的 Intercom 登入。 打開收件箱的人會看到同一批對話。查找與寫入都要放在應用程式自己的登入之後,並限制給應有權限的人。標題寫「私人」本身不是存取控制。
- 從搜尋或已知 ID 開始。 從結果複製對話、聯絡人與工單 ID。空列表表示這個工作區沒有符合的記錄。
- 回覆會真正送出。 確認後的回覆或工單更新會以選定管理員發給客戶。寫入前請確認名稱、訊息正文與工單類型。
- 說明中心搜尋涵蓋已發布文章。 草稿可能不會出現。
- 讀取是按需重新整理。 沒有與 Intercom 的即時同步。加入重新整理控制,不要預期新訊息會自己出現。
- 應用程式自己的資料留在應用程式裡。 不是 Intercom 欄位的標籤、審閱狀態與筆記,應存在應用程式自己的資料表,並以真實對話或工單 ID 關聯。
限制與疑難排解
應用程式出現「Connection required」。 請應用程式擁有者打開連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
對話列表是空的或被拒絕。 先在 Intercom Inbox 直接查看。如果 Inbox 未開啟,改用聯絡人或工單。
回覆被拒絕。 送出回覆或建立工單需要應用程式內的明確確認。再試之前先確認確認步驟已執行。
訪客看到不該看到的對話。 連接是共用的。為應用程式加上登入與伺服器端限制,見管理存取與角色。