Google Slides
把 Google Slides 連接到 MeDo 應用程式:用文字建立簡報、在現有簡報加入投影片、複製範本並填入佔位符、按標題尋找簡報、讀取投影片文字,以及顯示投影片預覽。
Google Slides 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Google 帳戶,讓應用程式可以用文字建立簡報、在現有簡報加入投影片、複製範本簡報並填入佔位符、按完整標題尋找簡報、讀取投影片文字,以及顯示投影片預覽圖。不包含刪除或重新排列投影片、選擇資料夾、匯出 PDF 或 PowerPoint 檔案,以及更改共用設定。
可以建立什麼
- 簡報檢視器。 輸入簡報的完整標題,查看每張投影片的預覽圖與文字。
- 募資簡報產生器。 把專案簡介變成一份有標題頁與要點頁的新簡報,再開啟連結。
- 提案製作工具。 複製你的範本簡報,在你審閱數值後,用表單填入客戶名稱、日期與總額。
- 每週報告工具。 按一下按鈕,就把本週數字的摘要投影片加到現有簡報。
當成果應該是你 Google 帳戶裡的一份真實簡報——提案、報告、募資簡報、證書——Google Slides 就很合適。它不能取代 Slides 編輯器:版面、現有投影片內的圖片與講者備註都不能編輯,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點,而且只讀取資料。
說明誰可以使用應用程式。「private」、「internal」或「only I can sign in」代表需要登入;「public」或「visitors do not sign in」代表開放頁面。MeDo 會在回覆最後說明它的選擇。請檢查一下,與你的意思不符時再要求修改。
準備與連接
你需要一個能開啟應用程式所需簡報、或用來存放新簡報的 Google 帳戶。不必準備 API 金鑰、Google Cloud 專案或額外帳單設定。
- 在側欄開啟 Skills & Connectors,搜尋 Google Slides。
- 打開 Google Slides 卡片,點擊 Connect。
- 登入 Google 帳戶。在存取權頁面同時勾選 Google Drive 與 Google Slides 兩個方框——Google 預設不勾選——然後繼續。
- 按鈕會變成 Connected。
兩項權限都需要:按標題尋找簡報與複製範本都會用到 Google Drive 存取權。若讀取簡報正常,但尋找或複製失敗,請在 Google Slides 卡片中斷連接後重新連接,並勾選兩個方框。
若你在連接前就開始建立,MeDo 會在回覆下方顯示 Google Slides 連接按鈕。也可以改從那裏連接。
在應用程式中使用
- 應用程式使用你已連接的帳戶,不是每位訪客各自的 Google 帳戶。 它建立或複製的每份簡報,都是你 Google 雲端硬碟裡的檔案。
- 決定誰可以使用。 私人應用程式應有自己的登入,並只開放給應有權限的人。公開頁面——例如證書產生器——只要由應用程式本身固定範本與佔位符、訪客只輸入數值,就可行。屆時每次提交都會在你的雲端硬碟建立一份副本,而這些呼叫會計入所有連接器共用的每日上限。
- 兩種做簡報的方法。 從內容出發:應用程式把標題、要點、表格、引言、圖片與雙欄投影片寫成新簡報,或加到現有簡報。從範本出發:應用程式複製你的品牌簡報,保留主題與版面,再填入佔位符。重視設計時用範本。
- 選擇不會撞名的佔位符。 像
{{client_name}}這樣的文字會在每張投影片被取代,而且比對不分大小寫,所以像Date這種普通字詞也會改到一般文字。請應用程式告訴你哪些佔位符找不到。 - 一次選定簡報。 貼上連結或輸入完整標題。若應用程式每次都用同一份簡報,例如範本或每週報告,請它記住這份簡報,而不是每次重新搜尋。
- 寫入前先審閱。 讓應用程式在寫入前顯示數值或新投影片,就像提案範例那樣。每次建立或複製都會產生真實檔案,每次加入都會改動真實簡報。
- 新檔案放在「我的雲端硬碟」。 誰能開啟簡報取決於它在 Google 雲端硬碟的共用設定;應用程式不會更改。
- 預覽很快過期。 投影片預覽圖約 30 分鐘後失效,所以應用程式會在頁面顯示時才取得。資料在頁面開啟或重新整理時讀取。
限制與疑難排解
應用程式出現 "Connection required"。 請擁有者打開連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
找不到簡報,或讀取正常但複製失敗。 尋找需要完整標題。若標題正確,請在 Google Slides 卡片中斷連接後重新連接,並在存取權頁面同時勾選 Google Drive 與 Google Slides。
佔位符沒有被取代。 確認範本裏有完全相同的文字,包括大括號,並請應用程式列出找不到的佔位符。
圖片投影片只有標題。 圖片連結必須公開,並指向 PNG、JPEG 或 GIF 檔案。服務取不到的連結會被略過,不會報錯。
投影片預覽載入不了。 預覽連結約 30 分鐘後失效。重新整理頁面即可。
你想要私人應用程式,它卻對訪客開放。 請 MeDo 加上登入,並讓每個 Google Slides 動作都要求登入,見管理存取與角色。
相關
- 連接器目錄 — 其他連接器與用途。
- Google Docs — 文件,不是簡報。
- Google Drive — 雲端硬碟中的檔案與資料夾。
- Skills & Connectors — Skill 如何呼叫、計價與額度。
- 管理存取與角色 — 限制誰能讀寫已連接的資料。