Airtable
把 Airtable 連接到 MeDo 應用程式:檢視資料庫與資料表、瀏覽及篩選記錄,並建立、更新或刪除經確認的記錄批次。
Airtable 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Airtable 帳戶,讓應用程式可以列出能觸及的資料庫、檢視資料庫中的資料表與欄位、瀏覽及篩選記錄,並以經確認的批次建立、更新或刪除記錄。它處理的是記錄,而不是資料庫結構。
可以建立什麼
- 記錄看板。 選擇資料庫與資料表、查看真實欄位與記錄,並在需要時載入下一頁。
- 資料輸入表單。 驗證支援的欄位,並在送出到既有資料表前預覽記錄。
- 內容追蹤器。 依既有狀態欄位分組回傳的記錄,並在儲存前審閱狀態變更。
- 已核准的目錄。 從你同意分享的資料表發佈選定欄位,並提供專注的搜尋介面。
當團隊已經以資料庫運作,而某張資料表需要專屬前端時——收件、審核佇列、名錄、輕量 CRM——Airtable 就很合適。它不是結構編輯器,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。
準備與連接
你需要一個已經可以開啟目標資料庫的 Airtable 帳戶,並在連接時授予應用程式該資料庫的存取權。
- 點擊側欄的 Skills & Connectors(技能與連接器),然後搜尋 Airtable。
- 開啟卡片並點擊 Connect(連接)。
- 登入 Airtable,同意 MeDo 要求的存取權限,並包含應用程式所需的資料庫。
- 按鈕變成 Connected(已連接)。
接著告訴 MeDo 要使用哪個資料庫與資料表,或讓應用程式列出它看得到的資料庫並提供選擇器。
如果你先開始建立才連接,MeDo 會在回覆下方顯示 Airtable 連接按鈕,你也可以在那裡連接。
在應用程式中使用
- 應用程式使用你連接的帳戶,而不是每位訪客自己的 Airtable 登入。 任何開啟看板的人看到的都是同一個資料庫。請把私人記錄與編輯控制項放在應用程式自己的登入機制之後,並限制給預期的人。
- 明確指定資料表。 一個資料庫通常包含多張資料表,應用程式必須知道它讀寫的是哪一張。
- 對應真實結構。 請應用程式先讀取資料表的欄位,再據此建立表單,可避免出現不存在的欄位。
- 記錄清單是分頁。 請要求有範圍限制的一頁、實際需要的欄位,以及載入更多控制項。
- 寫入前會先確認。 MeDo 會預覽新增與更新,並只刪除你已確認的記錄。
- 應用程式的筆記留在應用程式內。 審核狀態、指派與內部備註屬於應用程式自己的資料表,以真實記錄為鍵。
限制與排障
應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
選擇器中缺少某個資料庫或資料表。 連接只看得到帳戶已授權的資料庫。請重新連接並包含該資料庫,或檢查該帳戶在 Airtable 中的存取權。
儲存時某個欄位被拒絕。 只有支援的欄位類型可以寫入,附件、連結記錄物件與長清單都不行。請先讀取資料表欄位,再使用純值。
記錄變更沒有出現。 寫入不會自動重試。請開啟資料庫確認實際變更,之後才重複編輯。
刪除時要求確認。 刪除會永久移除記錄。MeDo 會先確認確切的記錄。