Google Calendar
把 Google Calendar 連接到 MeDo 應用程式:瀏覽指定日曆、搜尋會議、建立及更新活動,並確認行程變更或取消。
Google Calendar 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Google 帳戶,讓應用程式可以列出日曆、讀取指定日期範圍內的活動、建立及更新活動,並在確認後刪除活動。應用程式只處理該帳戶看得到的日曆。
可以建立什麼
- 行程看板。 選擇日曆與日期範圍,瀏覽即將舉行的活動,並顯示每個活動的時區。
- 活動規劃表單。 在建立活動之前,先審閱標題、時間、地點與出席者。
- 會議搜尋頁面。 依關鍵字與日期篩選,並為每個結果開啟詳細檢視。
- 行程管理頁面。 預覽並確認新的時間,或取消指定活動。
當應用程式需要真實日曆支撐時——預約流程、團隊可用時段頁面、活動節目表——Google Calendar 就很合適。它不是電郵或通知系統;是否通知出席者需逐次指定,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。
準備與連接
你需要一個已經擁有目標日曆的 Google 帳戶。不需要 API 金鑰或 Google Cloud 專案。
- 點擊側欄的 Skills & Connectors(技能與連接器),然後搜尋 Google Calendar。
- 開啟卡片並點擊 Connect(連接)。
- 登入該 Google 帳戶,並同意 MeDo 要求的存取權限。
- 按鈕變成 Connected(已連接)。
如果你先開始建立才連接,MeDo 會在回覆下方顯示 Google Calendar 連接按鈕,你也可以在那裡連接。
在應用程式中使用
- 應用程式使用你連接的帳戶,而不是每位訪客自己的日曆。 任何開啟行程看板的人看到的都是同一組日曆。請把私人活動詳情放在應用程式自己的登入機制之後,並限制給預期的人。
- 一律在日期範圍內運作。 列出活動需要開始與結束時間,建立活動則接受最多 31 天的範圍。請要求明確的區間,而不是「全部」。
- 時區是活動的一部分。 MeDo 會要求開始與結束時間連同時區,並在看板上回顯,以免預約被誤讀。
- 變更與刪除前會先確認。 MeDo 會在儲存前預覽新時間,或即將取消的確切活動。
- 應用程式的筆記留在應用程式內。 議程、出席備註與跟進狀態屬於應用程式的資料表,以真實活動為鍵。
限制與排障
應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
新建的活動沒有出現在看板上。 看板讀取的是特定日期範圍。請確認活動落在頁面查詢的範圍內,然後重新整理。
時間看起來有偏移。 開始與結束時間必須成對並附帶時區。請 MeDo 修正活動使時區明確,再與 Google Calendar 比對。
取消沒有生效,或會議不見了。 刪除不會自動重試。請先檢查 Google Calendar,只有在活動仍存在時才重複該動作。