Calendly
把 Calendly 連接到 MeDo 應用程式:瀏覽活動類型與可預約時段、列出已預約會議、建立單次預約連結,並在確認後取消會議。
Calendly 是一個連接器:它把 MeDo 應用程式連接到一個 Calendly 帳戶,讓應用程式可以列出活動類型、顯示可預約時段、讀取已預約會議及其受邀者、建立單次預約連結,並在確認後取消會議。預約流程本身仍在 Calendly 上完成。
可以建立什麼
- 會議看板。 顯示指定日期範圍內即將舉行的預約,並附上每場會議的受邀者資料。
- 預約入口頁面。 訪客選擇已核准的活動類型、取得單次連結,並在 Calendly 完成預約。
- 銷售交接追蹤器。 顯示已預約會議,並與儲存在應用程式中的跟進筆記和狀態並列。
- 預約管理頁面。 審閱活動與取消原因,經確認後才取消。
當預約規則已經在 Calendly 上,而應用程式要成為更好用的入口或結果檢視時,Calendly 就很合適。它不是日曆:應用程式內不會完成任何預約,詳見限制。
建立範例
把以下其中一段複製到提示框中。第一段是最小可用的起點。
準備與連接
你需要一個具備應用程式所需活動類型的 Calendly 帳戶。不需要 API 金鑰或 Calendly 開發者應用程式。
- 點擊側欄的 Skills & Connectors(技能與連接器),然後搜尋 Calendly。
- 開啟卡片並點擊 Connect(連接)。
- 登入 Calendly,並同意 MeDo 要求的存取權限。
- 按鈕變成 Connected(已連接)。
如果你先開始建立才連接,MeDo 會在回覆下方顯示 Calendly 連接按鈕,你也可以在那裡連接。
在應用程式中使用
- 應用程式使用你連接的帳戶,而不是每位訪客自己的 Calendly 登入。 任何開啟看板的人看到的都是同一組活動類型與會議。請把預約與受邀者頁面放在應用程式自己的登入機制之後,並限制給預期的人。
- 預約在 Calendly 完成。 單次連結不等於預約。請顯示回傳的 Calendly 流程,並只在出現真實預約活動後才顯示確認。
- 可預約時段是短期的未來區間。 可預約時間是針對特定活動類型、在有限範圍內查詢,因此請提供日期選擇器,而不是長長一串清單。
- 取消前會先確認。 MeDo 會在取消前預覽確切會議與原因。
- 交接筆記留在應用程式內。 跟進狀態與內部筆記屬於應用程式的資料表,以真實會議為鍵。
限制與排障
應用程式顯示「需要連接」。 請應用程式擁有者開啟連接器卡片並點擊 Connect,然後重新載入。
沒有顯示可預約時段。 可預約時間是針對特定活動類型、在最多七天的未來區間內查詢。請改選其他日期範圍或活動類型。
訪客說已預約,但找不到會議。 請檢查 Calendly。若預約存在,重新整理看板;若不存在,表示訪客沒有完成 Calendly 流程。
會議清單看起來偏少。 結果按開始時間排序,每次回傳一頁。請加上載入更多控制項,或縮小日期範圍。