Outlook

Outlook est un connecteur : il relie une application MeDo à un compte Microsoft, afin que l'application puisse rechercher et lire des e-mails, envoyer un e-mail en texte brut, lister les calendriers, lire les événements d'une fenêtre de dates, vérifier les disponibilités, et créer, modifier ou supprimer des événements après confirmation. Le courrier et le calendrier proviennent du même compte connecté.

#Ce que vous pouvez construire

• Un espace de suivi client. Trouvez des messages par adresse, mot-clé ou statut non lu, ouvrez le message complet, et conservez les notes de suivi dans l'application.
• Un outil de relecture avant envoi. Rédigez un message en texte brut, prévisualisez le destinataire, l'objet et le corps, puis n'envoyez qu'après confirmation.
• Un tableau de bord d'agenda. Choisissez un calendrier et une fenêtre de dates, parcourez les événements à venir, et vérifiez si un créneau est libre.
• Un formulaire de planification d'événement. Relisez le titre, l'horaire, le fuseau horaire et le lieu avant de créer ou de modifier un événement.

Outlook convient lorsque l'application a besoin d'une vraie boîte de réception et d'un vrai calendrier Microsoft ensemble : boîtes de support, suivi commercial, pages de réservation. Ce n'est pas un serveur de messagerie, et il ne peut pas envoyer de campagnes de masse — voir Limites.

#Exemples de construction

Copiez l'un de ces textes dans la zone de saisie. Le premier est le point de départ le plus simple et déjà utile.

Use @Outlook to build a private customer follow-up workspace where I can find conversations by customer email address, filter unread messages, and open the full message.

Use @Outlook to build a private follow-up tool where I can compose a plain-text email, preview the recipient, subject, and body, then confirm before sending.

Use @Outlook to build a private schedule dashboard where I can choose a calendar and a date window, browse upcoming events, and check free/busy time.

Use @Outlook to build an event planning form where I can review the title, time, timezone, and location before creating a calendar event.

La formulation compte : dites pour qui est l'outil et ce qu'il doit faire. « Un espace de suivi privé pour l'équipe support » produit une application différente de « une page qui liste des e-mails ».

#Préparer et connecter

Vous avez besoin d'un compte Microsoft avec accès à la boîte de réception et aux calendriers que l'application doit utiliser. Un compte Microsoft personnel se connecte directement. Un compte professionnel ou scolaire peut nécessiter qu'un administrateur de votre organisation approuve MeDo avant la connexion. Aucune clé API, aucun enregistrement d'application Azure.

1. Ouvrez Skills & Connectors dans la barre latérale et recherchez Outlook.
2. Ouvrez la carte Outlook et cliquez sur Connect.
3. Connectez-vous au compte Microsoft et autorisez l'accès demandé par MeDo.
4. Le bouton passe à Connected. C'est l'état de succès ; vous n'avez rien à recopier dans l'application.

Si vous commencez à construire avant de connecter, MeDo le détecte et affiche un bouton de connexion Outlook sous sa réponse. Vous pouvez connecter depuis là. Si aucun bouton n'apparaît, utilisez la carte du connecteur décrite ci-dessus.

#Utilisation dans votre application

• L'application utilise votre compte Microsoft connecté, pas le compte Outlook de chaque visiteur. Chaque visiteur qui ouvre une vue de messagerie ou de calendrier voit la même boîte et les mêmes calendriers. Placez ces pages derrière la propre connexion de votre application, et limitez-les aux personnes qui doivent y avoir accès. Une page intitulée « privée » n'est pas un contrôle d'accès à elle seule.
• Le courrier et le calendrier partagent une seule connexion. Connecter Outlook une fois couvre les deux. Vous ne connectez pas de compte de calendrier séparé.
• Choisissez la portée de la boîte ou du calendrier dans le prompt. Nommer une adresse client, un dossier, un calendrier ou une fenêtre de dates rend les résultats pertinents et vérifiables.
• Travaillez toujours dans une fenêtre de dates pour les événements. Lister et créer des événements demande une heure de début et de fin. Demandez une plage précise plutôt que « tout ».
• L'envoi, les modifications et les suppressions sont d'abord confirmés. MeDo prévisualise le destinataire et le corps avant un envoi, ainsi que les détails de l'événement avant une modification du calendrier.
• Les données propres à l'application restent dans l'application. Le statut des demandes, les notes internes et les dates de suivi appartiennent aux tables de votre application, avec pour clé le vrai message ou événement.

#Limites et dépannage

« Connexion requise » s'affiche dans l'application. La connexion Outlook appartient au propriétaire de l'application. Demandez-lui d'ouvrir la carte du connecteur et de cliquer sur Connect, puis de recharger.

Un envoi semble avoir échoué mais rien n'est dans Éléments envoyés. MeDo ne réessaie pas un envoi automatiquement, car une nouvelle tentative peut livrer le même message deux fois. Vérifiez Éléments envoyés avant de renvoyer. Si le compte est une boîte Outlook.com personnelle, Microsoft peut limiter l'envoi tant que le propriétaire n'a pas vérifié le compte ; cherchez un message « Verify your account » de Microsoft dans la boîte de réception.

Un nouvel événement n'apparaît pas dans le tableau de bord. Le tableau de bord lit une fenêtre de dates. Vérifiez que l'événement se trouve dans la plage interrogée par la page, puis actualisez.

Les horaires semblent décalés. Le début et la fin doivent être fournis ensemble et porter un fuseau horaire. Demandez à MeDo de corriger l'événement pour que le fuseau horaire soit explicite, puis comparez avec Outlook.

Les visiteurs voient la boîte alors qu'ils ne devraient pas. La connexion est partagée. Ajoutez une connexion et des restrictions côté serveur à l'application ; voir Gérer l'accès et les rôles.

#Voir aussi

• Catalogue de connecteurs — les autres connecteurs et leur usage.
• Skills et Connecteurs — comment les Skills sont appelés, tarifés et limités.
• Gérer la connexion et les utilisateurs — donnez à une application ses propres comptes avant d'exposer des données connectées.