Notion

Notion est un connecteur : il relie une application MeDo à un espace de travail Notion, afin que l'application puisse rechercher les pages et bases de données que vous partagez, lire le contenu et les propriétés des pages, interroger une base de données avec des filtres et des tris, et créer des pages, ajouter des lignes à une base de données, ajouter du contenu ou mettre à jour des propriétés. L'application ne voit que les pages et bases de données que vous partagez lors de la connexion.

#Ce que vous pouvez construire

• Une base de connaissances consultable. Listez les pages que vous avez partagées et affichez le contenu de chaque article.
• Un tableau de tâches. Lisez une base de données Tasks, filtrez-la par statut, et mettez à jour le statut d'une tâche après votre confirmation.
• Un formulaire de collecte de prospects. Ajoutez chaque envoi confirmé comme ligne d'une base de données Leads.
• Un journal de projet. Prévisualisez une mise à jour et ajoutez-la à une page Notion choisie après votre confirmation.

Notion convient lorsque le contenu se trouve déjà dans Notion et que l'application doit ajouter une interface ciblée : un centre d'aide public, un formulaire de collecte, une file de relecture. Il ne remplace pas l'éditeur Notion : les pages ne peuvent être ni supprimées ni déplacées, et les propriétés d'une base de données ne peuvent pas être modifiées, voir Limites.

#Exemples de construction

Copiez l'un de ces exemples dans la zone de saisie. Le premier est le point de départ utile le plus petit et ne fait que lire des données.

Use @Notion to build a searchable knowledge base that lists my shared pages and shows each article's content.

Use @Notion to build a task board from my Tasks database, filtered by status, and update a task's status after I confirm.

Use @Notion to build a lead intake form that adds each confirmed submission as a row in my Leads database.

Use @Notion to build a project log that previews an update and appends it to a chosen Notion page after I confirm.

#Préparer et connecter

Vous avez besoin d'un compte Notion qui peut ouvrir les pages et bases de données que l'application doit utiliser. Aucune clé d'API ni configuration d'intégration Notion n'est requise.

1. Ouvrez Skills & Connectors dans la barre latérale et recherchez Notion.
2. Ouvrez la carte Notion et cliquez sur Connect.
3. Connectez-vous à Notion et choisissez l'espace de travail qui contient le contenu.
4. Sélectionnez les pages et bases de données que l'application peut utiliser, puis autorisez l'accès. Partager une page partage aussi les pages et bases de données qu'elle contient.
5. Le bouton passe à Connected.

La page d'autorisation de Notion désigne la connexion sous le nom Composio. Il s'agit du service que MeDo utilise pour gérer la connexion des connecteurs : c'est normal.

Pour partager une autre page plus tard, déconnectez Notion depuis sa carte, reconnectez-le et sélectionnez la page, ou ouvrez la page dans Notion et ajoutez la connexion depuis le menu Connections (Connexions) de la page.

Si vous commencez à construire avant de connecter, MeDo affiche un bouton de connexion Notion sous sa réponse. Vous pouvez connecter depuis là.

#Utilisation dans votre application

• L'application utilise l'espace de travail que vous avez connecté, pas la connexion Notion de chaque visiteur. Toute personne qui ouvre l'application voit les mêmes pages. Gardez les pages privées et les commandes de modification derrière la propre connexion de votre application et limitées aux personnes prévues.
• L'application ne voit que ce que vous avez partagé. Une page non partagée ne peut être ni trouvée ni lue. Elle n'est pas affichée comme vide.
• Nommez la page ou la base de données. Indiquez à MeDo laquelle utiliser, ou laissez l'application rechercher par titre et proposer un sélecteur. La recherche porte sur les titres des pages et des bases de données, pas sur le texte des pages.
• Pour un site public, fixez le contenu. Demandez à l'application d'afficher une page ou une base de données précise que vous avez choisie, et réservez la recherche dans l'espace de travail aux utilisateurs connectés.
• Respectez les propriétés réelles. Demandez à l'application de lire d'abord les propriétés de la base de données, puis de construire le formulaire autour d'elles. Les noms et les types de propriétés doivent correspondre exactement.
• Les listes de base de données sont des pages, pas des totaux. Une requête renvoie jusqu'à 100 lignes à la fois. Demandez à l'application d'afficher une page avec un moyen clair d'en charger davantage.
• Les longues pages se chargent par parties. Le contenu d'une page est lu par tranches de 100 blocs, et le contenu imbriqué, comme les listes dépliables, est ouvert niveau par niveau.
• Les écritures sont confirmées d'abord. MeDo prévisualise la nouvelle page, la nouvelle ligne, le contenu à ajouter, ou la propriété et sa nouvelle valeur, avant d'enregistrer. Une mise à jour ne modifie que les propriétés que vous nommez.
• Les notes de l'application restent dans l'application. Le statut de relecture, les attributions et les commentaires internes vivent dans les tables de votre application, indexés sur la page ou la ligne réelle.

#Limites et dépannage

« Connexion requise » s'affiche dans l'application. Demandez au propriétaire de l'application d'ouvrir la carte du connecteur et de cliquer sur Connect, puis de recharger.

Une page ou une base de données est introuvable. Elle n'a pas été partagée avec la connexion. Déconnectez Notion depuis sa carte, reconnectez-le et sélectionnez-la, ou ajoutez la connexion depuis le menu Connections de la page dans Notion. Une page créée à l'instant peut aussi mettre un court moment à apparaître dans la recherche.

Une base de données ne peut pas être lue. Elle contient peut-être plusieurs sources de données. Utilisez une base de données à source de données unique.

Une ligne ou une propriété est refusée à l'enregistrement. Le nom ou le type de la propriété ne correspond pas à la base de données, ou la propriété est une formule ou une agrégation. Lisez d'abord les propriétés de la base de données et utilisez une valeur correspondante.

Une modification n'est pas apparue. Les écritures ne se réessaient pas automatiquement. Ouvrez la page dans Notion, vérifiez ce qui a réellement changé, puis seulement répétez la modification.

Une liste paraît courte. Une page de résultats n'est pas la base de données entière. Utilisez la commande de chargement supplémentaire, ou restreignez la vue avec un filtre.

#Voir aussi

• Catalogue de connecteurs — les autres connecteurs et leur usage.
• Skills et Connecteurs — comment les Skills sont appelés, tarifés et limités.
• Gérer l'accès et les rôles — restreignez qui peut lire et modifier les données connectées.